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Projektcontrolling

2007-07-08T22:08:55Z

Napo: hat Projektcontrolling nach Projektkontrolle Besonderheiten verschoben

#REDIRECT [[Projektkontrolle Besonderheiten]]

Projektkontrolle

2007-07-08T21:59:50Z

Napo: /* Definition */

=Definition=

[[Projektkontrolle]]

beschreibt das fortlaufende Überwachen des Projektstands während der gesamten Projektdauer und erzielt somit Erkenntisse, mit welchen man projektsteuernde Maßnahmen zum Optimieren des Entwicklungsablaufs ergreifen kann.
Im Rahmen dieser Kontrolle werden hierfür die einzelnen Istwerte den Werten gegenübergestellt, die schon durch die Projektplanung ermittelt wurden. Nach Abschätzung der wahrscheinlich auftretenden Differenzen wird entschieden, welche Art von Maßnahmen ergriffen werden können.

=Quellen=

*[[Burghardt, M. (1997): Projektmanagement]]
{{In Bearbeitung}}

Projektkontrolle

2007-07-08T21:59:19Z

Napo: /* Definition */

=Definition=

[[Projektkontrolle]] beschreibt das fortlaufende Überwachen des Projektstands während der gesamten Projektdauer und erzielt somit Erkenntisse, mit welchen man projektsteuernde Maßnahmen zum Optimieren des Entwicklungsablaufs ergreifen kann.
Im Rahmen dieser Kontrolle werden hierfür die einzelnen Istwerte den Werten gegenübergestellt, die schon durch die Projektplanung ermittelt wurden. Nach Abschätzung der wahrscheinlich auftretenden Differenzen wird entschieden, welche Art von Maßnahmen ergriffen werden können.

=Quellen=

*[[Burghardt, M. (1997): Projektmanagement]]
{{In Bearbeitung}}

Informations- und Berichtswesen

2007-07-08T21:44:18Z

Napo: *

=Berichtswesen=

'''Das formale Informations- und Berichtssystem'''

Aufgaben des Berichtswesens

* Regelung und Sicherung des nutzungsgerechten Informationsfluss während eines Projektablaufs
* Leitung der gesamten Informationsumgebung
* Aufzeigen sämtlicher Informationswege
* Festellen der verschiedenen Informationsbedürfnisse der jeweiligen Abteilungen bzw. Projektmitarbeiter
* Festlegung der Informationskanäle
* Bestimmen der Zeiträume in welchen ein Bericht zu erwarten bzw. abzuliefern ist

Das Berichtswesen wird im Projektbüro gestaltet, da hier alle relevanten Informationen zu finden sind.

'''Warum ist es so wichtig Projektmitarbeiter vom Status des Gesamtprojekts zu informieren?'''
* Motivation des jeweiligen Projektteilnehmer wird erheblich gefördert
* Steigerung der Kooperationsbereitschaft
* besondere Informationspflicht gegenüber externen Projektbeteiligten

Unter '''externen Projektbeteiligten''' versteht man die Auftraggeber, Bereichsleitung, Unterauftraggeber und weitere Dienstleister. So werden zum Beispiel von dem Auftraggeber und der Bereichsleitung endgültige Entscheidungen betreffend des Projektes getroffen und für die Unterauftraggeber und Dienstleister ist nur mit Hilfe von ausreichenden Informationen möglich effizientes Zuarbeiten zu liefern.

'''Warum wirken sich Mängel in der Berichtserstattung nachhaltig auf das Gesamtprojekt aus?'''

Jeder Projektbeteiligte welcher Informationen von anderen Stellen bzw. Personen empfängt, erwartet oder benötigt hier unterschiedliche Ausprägungen dieser Informationsdokumente. Hier wird differenziert zwischen der Detaillierung, der Vollständigkeit, der Aktualität, der Häufigkeit der Berichtserstattung und der jeweiligen Darstellungsformen.

'''Ziel der Projektberichterstattung'''
* transparente Aufbereiten der Projektinformationen
* gezieltes Verteilen der Informationen
* Festlegung, ''welche'' Teilnehmer des Projektteams ''wann welche'' Art von Informationen benötigen und ''wie'' sie diese erhalten

----

'''Arten von Berichtserstattungen'''
*'''Plan/Ist-Vergleiche''' dienen als Statusberichte und sind die wichtigsten Projektunterlagen zur Projektkontrolle. Sie beziehen sich auf alle messbaren Projektdaten (Kosten, Aufwand, Termine).
*'''Qualitätsberichte''' als Nachweis zur Qualitätssicherung und für die Einhaltung der Qualitätsmerkmale. Enthalten eine Aufstellung aller Reviews, qualitätsorientierter Tests und Prüfungen, gefundene Erkenntnisse und entdeckte Verbesserungsmöglichkeiten.
*'''Projektdatenauswertungen'''vermerken Personalaufwand je Entwicklungsphase, Kosten je Entwicklungsphase und prozeßbezogene Qualitätskosten
*'''Auslastungsberichte'''helfen Über- oder Unterkapazitäten frühzeitig zu erkennen und zeigen aktuelle und künftige Auslastungen der Einsatzmittel bzw. Ressourcen auf.
*'''Fortschrittsberichte'''liefern regelmäßige Informationen über Projektstatus. Mit diesem Dokument wird dann der allgemeine Sachfortschritt des Projekts festgehalten. Die einfachste Form hierfür wäre ein Monatsbericht, mit den Rubriken: erreichte Ergebnisse, besondere Vorkommnisse, kritische Probleme, Personalsituation.
*'''Abschlussberichte''' dokumentieren die gemachten Erfahrungen und geben Empfehlungen für zukünftige Bearbeitungen.

=Quellen=
*[[Burghardt, M. (1997): Projektmanagement]]

[[Kategorie:Projektmanagement]]

{{Verbesserungswürdiger Inhalt
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Schreckeneder, B. (2005): Projektcontrolling

2007-06-29T17:18:21Z

Napo:

{{Quelle:Buch |
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authors = Dr. Berta Coromayh Schreckeneder|
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|
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Burghardt, M. (1997): Projektmanagement

2007-06-29T16:01:09Z

Napo: hat Burghardt, M. (2004): Projektmanagement nach Burghardt, M. (1997): Projektmanagement verschoben

{{Quelle:Buch |
key = Burghardt (1997)|
authors = Manfred Burghardt|
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year = 1997|
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isbn = 3895780693|
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annotations = 596 Seiten
Kurzbeschreibung
Das Buch wendet sich einerseits an alle, die unmittelbar als Projektleiter und Projektplaner oder mittelbar als Projektmitarbeiter mit Projektmanagement in Berührung kommen. Ihnen sollen in verständlicher Form mit Beispielen die Methoden und Vorgehensweisen im Projektmanagement nahegebracht werden, wobei auch rechnergestützte Verfahren berücksichtigt sind. Andererseits dient das Buch auch als Nachschlagewerk für bereits mit PM-Aufgaben Betraute. Für die zweite Auflage wurde das Buch um Kapitel über Lebenszykluskosten, Kostenrechnung und Arbeitstechniken ergänzt. Der Anhang bietet neben einem Fragenkatalog für PM-Untersuchungen eine Übersicht der Formeln, der verwendeten Formelzeichen und der Abkürzungen. Das Beiheft umfaßt mehrere PM-Merkblätter, die als Checklisten für das Projektmanagement dienen sollen.|
}}
[[Kategorie:Quelle:Projektmanagement]]

Informations- und Berichtswesen

2007-06-29T16:00:42Z

Napo:

=Berichtswesen=

'''Das formale Informations- und Berichtssystem'''

Das Berichtswesen des Projektmanagements regelt und sichert den nutzungsgerechten Informationsfluss während eines Projektablaufs. Es managet die ganze Informationsumgebung. Die Wesentlichen Aufgaben sind hierfür das Aufzeigen sämtlicher Informationswege, das Festellen der verschiedenen Informationsbedürfnisse der jeweiligen Abteilungen bzw. Projektmitarbeiter, das Festlegen der Informationskanäle und das Bestimmen der Zeiträume in welchen Bericht zu erwarten bzw. abzuliefern sind.
Das Berichtswesen wird im Projektbüro gestaltet, da dort alle relevanten Informationen zusammenfließen.
Warum ist es so wichtig Projektmitarbeiter vom Status des Gesamtprojekts zu informieren? Zum einen wird somit die Motivation des jeweiligen erheblich gefördert und zum anderen steigert des die Pooperationsbereitschaft.
So besteht dann auch eine besondere Informationspflicht gegenüber externen Projektbeteiligten denn von Auftraggebern und Bereichsleitung werden endgültige Entscheidungen betreffend des Projektes getroffen und Unterauftraggeber und Dienstleister können nur mit Hilfe von ausreichenden Informationen effizientes Zuarbeiten liefern. Nun wird auch klar warum Mängel in der Berichtserstattung sich nachhaltig auf das Gesamtprojekt auswirken können.
Jeder Projektbeteiligte welcher Informationen von anderen Stellen bzw. Personen empfängt, erwartet oder benötigt hier unterschiedliche Ausprägungen dieser Informationsdokumente. Hier wird unterschieden in der Detaillierung, der Vollständigkeit, der Aktualität, der Häufigkeit der Berichtserstattung und der jeweiligen Darstellungsformen.
Allgemein lässt sich als Ziel der Projektberichtserstattung das transparente Aufbereiten der Projektinformationen und das gezielte Verteilen dieser Informationen setzen. Es wird festgelegt, welche Teilnehmer des Projektteams wann welche Art von Informationen benötigen und wie sie diese erhalten.

'''Plan/Ist Vergleiche''' dienen als Statusberichte und sind die wichtigsten Projektunterlagen zur Projektkontrolle. Sie beziehen sich auf alle messbaren Projektdaten (Kosten, Aufwand, Termine).
Durch die '''Qualitätsberichte''' wird ein Nachweis zur Qualitätssicherung erbracht und für die Einhaltung der Qualitätsmerkmale gesorgt. Diese Qualitätsberichte enthalten eine Aufstellung aller Reviews, qualitätsorientierter Tests und Prüfungen, gefundene Erkenntnisse und entdeckte Verbesserungsmöglichkeiten.
Bei den '''Projektdatenauswertungen''' werden Personalaufwand je Entwicklungsphase, Kosten je Entwicklungsphase und prozeßbezogene Qualitätskosten vermerkt.
'''Auslastungsberichte''' helfen Über- oder Unterkapazitäten frühzeitig zu erkennen und zeigen aktuelle und künftige Auslastungen der Einsatzmittel bzw. Ressourcen auf.
Zur regelmäßigen Information aller Beteiligten dienen die '''Fortschrittsberichte'''. Mit diesem Dokument wird dann der allgemeine Sachfortschritt des Projekts festgehalten. Die einfachste Form hierfür wäre ein Monatsbericht, mit den Rubriken: erreichte Ergebnisse, besondere Vorkommnisse, kritische Probleme, Personalsituation.
'''Abschlussberichte''', dokumentieren die gemachten Erfahrungen und geben Empfehlungen für zukünftige Bearbeitungen.

=Quellen=
*[[Burghardt, M. (1997): Projektmanagement]]

[[Kategorie:Projektmanagement]]

Burghardt, M. (1997): Projektmanagement

2007-06-29T15:59:50Z

Napo: Kurzbeschreibung

Informations- und Berichtswesen

2007-06-29T15:51:05Z

Napo:

=Berichtswesen=

'''Das formale Informations- und Berichtssystem'''

Das Berichtswesen des Projektmanagements regelt und sichert den nutzungsgerechten Informationsfluss während eines Projektablaufs. Es managet die ganze Informationsumgebung. Die Wesentlichen Aufgaben sind hierfür das Aufzeigen sämtlicher Informationswege, das Festellen der verschiedenen Informationsbedürfnisse der jeweiligen Abteilungen bzw. Projektmitarbeiter, das Festlegen der Informationskanäle und das Bestimmen der Zeiträume in welchen Bericht zu erwarten bzw. abzuliefern sind.
Das Berichtswesen wird im Projektbüro gestaltet, da dort alle relevanten Informationen zusammenfließen.
Warum ist es so wichtig Projektmitarbeiter vom Status des Gesamtprojekts zu informieren? Zum einen wird somit die Motivation des jeweiligen erheblich gefördert und zum anderen steigert des die Pooperationsbereitschaft.
So besteht dann auch eine besondere Informationspflicht gegenüber externen Projektbeteiligten denn von Auftraggebern und Bereichsleitung werden endgültige Entscheidungen betreffend des Projektes getroffen und Unterauftraggeber und Dienstleister können nur mit Hilfe von ausreichenden Informationen effizientes Zuarbeiten liefern. Nun wird auch klar warum Mängel in der Berichtserstattung sich nachhaltig auf das Gesamtprojekt auswirken können.
Jeder Projektbeteiligte welcher Informationen von anderen Stellen bzw. Personen empfängt, erwartet oder benötigt hier unterschiedliche Ausprägungen dieser Informationsdokumente. Hier wird unterschieden in der Detaillierung, der Vollständigkeit, der Aktualität, der Häufigkeit der Berichtserstattung und der jeweiligen Darstellungsformen.
Allgemein lässt sich als Ziel der Projektberichtserstattung das transparente Aufbereiten der Projektinformationen und das gezielte Verteilen dieser Informationen setzen. Es wird festgelegt, welche Teilnehmer des Projektteams wann welche Art von Informationen benötigen und wie sie diese erhalten.

'''Plan/Ist Vergleiche''' dienen als Statusberichte und sind die wichtigsten Projektunterlagen zur Projektkontrolle. Sie beziehen sich auf alle messbaren Projektdaten (Kosten, Aufwand, Termine).
Durch die '''Qualitätsberichte''' wird ein Nachweis zur Qualitätssicherung erbracht und für die Einhaltung der Qualitätsmerkmale gesorgt. Diese Qualitätsberichte enthalten eine Aufstellung aller Reviews, qualitätsorientierter Tests und Prüfungen, gefundene Erkenntnisse und entdeckte Verbesserungsmöglichkeiten.
Bei den '''Projektdatenauswertungen''' werden Personalaufwand je Entwicklungsphase, Kosten je Entwicklungsphase und prozeßbezogene Qualitätskosten vermerkt.
'''Auslastungsberichte''' helfen Über- oder Unterkapazitäten frühzeitig zu erkennen und zeigen aktuelle und künftige Auslastungen der Einsatzmittel bzw. Ressourcen auf.
Zur regelmäßigen Information aller Beteiligten dienen die '''Fortschrittsberichte'''. Mit diesem Dokument wird dann der allgemeine Sachfortschritt des Projekts festgehalten. Die einfachste Form hierfür wäre ein Monatsbericht, mit den Rubriken: erreichte Ergebnisse, besondere Vorkommnisse, kritische Probleme, Personalsituation.
'''Abschlussberichte''', dokumentieren die gemachten Erfahrungen und geben Empfehlungen für zukünftige Bearbeitungen.

=Quellen=
*[[Burghardt, M. (2004): Projektmanagement]]

[[Kategorie:Projektmanagement]]

Informations- und Berichtswesen

2007-06-27T19:55:36Z

Napo:

'''Berichtswesen
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Das formale Informations- und Berichtssystem
'''
Das Berichtswesen des Projektmanagements regelt und sichert den nutzungsgerechten Informationsfluss während eines Projektablaufs. Es managet die ganze Informationsumgebung. Die Wesentlichen Aufgaben sind hierfür das Aufzeigen sämtlicher Informationswege, das Festellen der verschiedenen Informationsbedürfnisse der jeweiligen Abteilungen bzw. Projektmitarbeiter, das Festlegen der Informationskanäle und das Bestimmen der Zeiträume in welchen Bericht zu erwarten bzw. abzuliefern sind.
Das Berichtswesen wird im Projektbüro gestaltet, da dort alle relevanten Informationen zusammenfließen.
Warum ist es so wichtig Projektmitarbeiter vom Status des Gesamtprojekts zu informieren? Zum einen wird somit die Motivation des jeweiligen erheblich gefördert und zum anderen steigert des die Pooperationsbereitschaft.
So besteht dann auch eine besondere Informationspflicht gegenüber externen Projektbeteiligten denn von Auftraggebern und Bereichsleitung werden endgültige Entscheidungen betreffend des Projektes getroffen und Unterauftraggeber und Dienstleister können nur mit Hilfe von ausreichenden Informationen effizientes Zuarbeiten liefern. Nun wird auch klar warum Mängel in der Berichtserstattung sich nachhaltig auf das Gesamtprojekt auswirken können.
Jeder Projektbeteiligte welcher Informationen von anderen Stellen bzw. Personen empfängt, erwartet oder benötigt hier unterschiedliche Ausprägungen dieser Informationsdokumente. Hier wird unterschieden in der Detaillierung, der Vollständigkeit, der Aktualität, der Häufigkeit der Berichtserstattung und der jeweiligen Darstellungsformen.
Allgemein lässt sich als Ziel der Projektberichtserstattung das transparente Aufbereiten der Projektinformationen und das gezielte Verteilen dieser Informationen setzen. Es wird festgelegt, welche Teilnehmer des Projektteams wann welche Art von Informationen benötigen und wie sie diese erhalten.

'''Plan/Ist Vergleiche''' dienen als Statusberichte und sind die wichtigsten Projektunterlagen zur Projektkontrolle. Sie beziehen sich auf alle messbaren Projektdaten (Kosten, Aufwand, Termine).
Durch die '''Qualitätsberichte''' wird ein Nachweis zur Qualitätssicherung erbracht und für die Einhaltung der Qualitätsmerkmale gesorgt. Diese Qualitätsberichte enthalten eine Aufstellung aller Reviews, qualitätsorientierter Tests und Prüfungen, gefundene Erkenntnisse und entdeckte Verbesserungsmöglichkeiten.
Bei den '''Projektdatenauswertungen''' werden Personalaufwand je Entwicklungsphase, Kosten je Entwicklungsphase und prozeßbezogene Qualitätskosten vermerkt.
'''Auslastungsberichte''' helfen Über- oder Unterkapazitäten frühzeitig zu erkennen und zeigen aktuelle und künftige Auslastungen der Einsatzmittel bzw. Ressourcen auf.
Zur regelmäßigen Information aller Beteiligten dienen die '''Fortschrittsberichte'''. Mit diesem Dokument wird dann der allgemeine Sachfortschritt des Projekts festgehalten. Die einfachste Form hierfür wäre ein Monatsbericht, mit den Rubriken: erreichte Ergebnisse, besondere Vorkommnisse, kritische Probleme, Personalsituation.
'''Abschlussberichte''', dokumentieren die gemachten Erfahrungen und geben Empfehlungen für zukünftige Bearbeitungen.

'''Quellen'''
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- Burghardt, M. (2004): Projektmanagement

Projektkontrolle

2007-06-27T19:19:47Z

Napo:

'''Definition'''
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Projektkontrolle ist das fortlaufdende Überwachen des Projektstands und führt somit zu Erkenntissen, aufgrund derer man projektsteuernde Maßnahmen zum Optimieren des Entwicklungsablaufs ergreifen kann.
Im Rahmen dieser Kontrolle werden hierfür die einzelnen Istwerten den durch die Projektplanung vorgegebenen Planwerten in regelmäßigen Beobachtungszyklen gegenübergestellt und unter Berücksichtigung der abgelaufenen Prjoketzeit beurteilt. Danach wird entschieden welche Art von Maßnahmen ergriffen werden können.

'''Quellen'''
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- Burghardt, M. (2004): Projektmanagement

Projektkontrolle

2007-06-27T17:44:05Z

Napo: