Informations- und Berichtswesen - Versionsgeschichte

Kowa am 1. März 2023 um 13:53 Uhr

2023-03-01T13:53:36Z

Kowa: /* Quellen */

2007-07-13T09:45:30Z

Quellen

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	*[[Burghardt, M. (1997): Projektmanagement]]		*[[Burghardt, M. (1997): Projektmanagement]]

	[[Kategorie:~~Projektmanagement~~]]		[[Kategorie:Projektkontrolle]]
	[[Kategorie:Glossar]]		[[Kategorie:Glossar]]

	{{~~Verbesserungswürdiger Inhalt~~		{{{{SITENAME}}-konformer Artikel}}
	\| {{SITENAME}}-~~Format = true~~
	}}

Kowa: /* Bemerkungen */

2007-07-13T09:44:55Z

Bemerkungen

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Zeile 13:		Zeile 13:
	Das Berichtswesen wird im Allgemeinen im Projektbüro durchgeführt, da hier alle relevanten Informationen zu finden sind.		Das Berichtswesen wird im Allgemeinen im Projektbüro durchgeführt, da hier alle relevanten Informationen zu finden sind.

	Jeder [[~~Proejktbeteiligter~~\|Projektbeteiligte]], der Projekt-Informationen erhält, erwartet oder benötigt die zugehörigen Dokumente i. Allg. in unterschiedlicher Form und Häufigkeit. Die Dokumente unterscheiden sich dabei bezüglich Detaillierungsgrad, Aktualität, Häufigkeit der Berichtserstattung sowie Darstellungsform.		Jeder [[Projektbeteiligter\|Projektbeteiligte]], der Projekt-Informationen erhält, erwartet oder benötigt die zugehörigen Dokumente i. Allg. in unterschiedlicher Form und Häufigkeit. Die Dokumente unterscheiden sich dabei bezüglich Detaillierungsgrad, Aktualität, Häufigkeit der Berichtserstattung sowie Darstellungsform.

	==Gründe für ein gutes Berichtswesen==		==Gründe für ein gutes Berichtswesen==

Kowa: /* Bemerkungen */

2007-07-13T09:44:19Z

Bemerkungen

← Nächstältere Version		Version vom 13. Juli 2007, 09:44 Uhr
Zeile 11:		Zeile 11:

	=Bemerkungen=		=Bemerkungen=
	Das Berichtswesen wird im Projektbüro ~~gestaltet~~, da hier alle relevanten Informationen zu finden sind.		Das Berichtswesen wird im Allgemeinen im Projektbüro durchgeführt, da hier alle relevanten Informationen zu finden sind.

			Jeder [[Proejktbeteiligter\|Projektbeteiligte]], der Projekt-Informationen erhält, erwartet oder benötigt die zugehörigen Dokumente i. Allg. in unterschiedlicher Form und Häufigkeit. Die Dokumente unterscheiden sich dabei bezüglich Detaillierungsgrad, Aktualität, Häufigkeit der Berichtserstattung sowie Darstellungsform.

			==Gründe für ein gutes Berichtswesen==

	~~'''Warum ist es so wichtig Projektmitarbeiter vom Status des Gesamtprojekts zu informieren?'''~~
	* Motivation des jeweiligen Projektteilnehmer wird erheblich gefördert		* Motivation des jeweiligen Projektteilnehmer wird erheblich gefördert
	* Steigerung der Kooperationsbereitschaft		* Steigerung der Kooperationsbereitschaft
	* besondere Informationspflicht gegenüber externen Projektbeteiligten		* besondere Informationspflicht gegenüber [[Externer Projektbeteiligter\|externen Projektbeteiligten]]

	Unter '''externen Projektbeteiligten''' versteht man die Auftraggeber, Bereichsleitung, Unterauftraggeber und weitere Dienstleister. So werden zum Beispiel von dem Auftraggeber und der Bereichsleitung endgültige Entscheidungen betreffend des Projektes getroffen und für die Unterauftraggeber und Dienstleister ist nur mit Hilfe von ausreichenden Informationen möglich effizientes Zuarbeiten zu liefern.

	~~'''Warum wirken sich Mängel in der Berichtserstattung nachhaltig auf das Gesamtprojekt aus?'''~~

	~~Jeder~~ Projektbeteiligte ~~welcher Informationen von anderen Stellen bzw. Personen empfängt~~, ~~erwartet oder benötigt hier unterschiedliche Ausprägungen dieser Informationsdokumente. Hier wird differenziert zwischen der Detaillierung~~, ~~der Vollständigkeit~~, ~~der Aktualität~~, der ~~Häufigkeit der Berichtserstattung~~ und ~~der jeweiligen Darstellungsformen~~.		Externe Projektbeteiligte, wie Auftraggeber, Bereichsleitung, Unterauftragnehmer, weitere Dienstleister und Benutzer, haben
			ein großen Informationdbedarf. So werden zum Beispiel vom Auftraggeber und der Bereichsleitung endgültige Entscheidungen betreffend des Projektes getroffen. Unterauftraggeber und Dienstleister können nur auf Basis von ausreichenden Informationen ihre Diesntleistungen effizient erbringen.

	~~'''Ziel~~ der Projektberichterstattung~~'''~~		==Ziele der Projektberichterstattung==
	* transparente Aufbereiten der Projektinformationen		* transparente Aufbereiten der Projektinformationen
	* gezieltes Verteilen der Informationen		* gezieltes Verteilen der Informationen
	* Festlegung, ''welche'' Teilnehmer des Projektteams ''wann welche'' Art von Informationen benötigen und ''wie'' sie diese erhalten		* Festlegung, ''welche'' Teilnehmer des Projektteams ''wann welche'' Art von Informationen benötigen und ''wie'' sie diese erhalten

			==Arten von Berichtserstattungen==
			(vgl. [[Projektkontrolle]])

	~~----~~


	~~'''Arten von Berichtserstattungen'''~~
	*'''Plan/Ist-Vergleiche''' dienen als Statusberichte und sind die wichtigsten Projektunterlagen zur Projektkontrolle. Sie beziehen sich auf alle messbaren Projektdaten (Kosten, Aufwand, Termine).		*'''Plan/Ist-Vergleiche''' dienen als Statusberichte und sind die wichtigsten Projektunterlagen zur Projektkontrolle. Sie beziehen sich auf alle messbaren Projektdaten (Kosten, Aufwand, Termine).
	*'''Qualitätsberichte''' als Nachweis zur Qualitätssicherung und für die Einhaltung der Qualitätsmerkmale. Enthalten eine Aufstellung aller Reviews, qualitätsorientierter Tests und Prüfungen, gefundene Erkenntnisse und entdeckte Verbesserungsmöglichkeiten.		*'''Qualitätsberichte''' als Nachweis zur Qualitätssicherung und für die Einhaltung der Qualitätsmerkmale. Enthalten eine Aufstellung aller Reviews, qualitätsorientierter Tests und Prüfungen, gefundene Erkenntnisse und entdeckte Verbesserungsmöglichkeiten.

Kowa: /* Definition */

2007-07-13T09:22:14Z

Definition

← Nächstältere Version		Version vom 13. Juli 2007, 09:22 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	=Definition=		=Definition=

	Aufgaben ~~des Berichtswesens~~:		Dem Informations- und Bereichtswesen liegen folgende Aufgaben zu Grunde:

	* Regelung und Sicherung des nutzungsgerechten Informationsfluss während eines Projektablaufs		* Regelung und Sicherung des nutzungsgerechten Informationsfluss während eines Projektablaufs

Kowa: hat Berichtswesen nach Informations- und Berichtswesen verschoben

2007-07-13T09:20:06Z

hat Berichtswesen nach Informations- und Berichtswesen verschoben

← Nächstältere Version	Version vom 13. Juli 2007, 09:20 Uhr
(kein Unterschied)

Kowa am 13. Juli 2007 um 09:19 Uhr

2007-07-13T09:19:53Z

← Nächstältere Version		Version vom 13. Juli 2007, 09:19 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	=~~Berichtswesen~~=		=Definition=

	~~'''Das formale Informations- und Berichtssystem'''~~		Aufgaben des Berichtswesens:

	Aufgaben des Berichtswesens

	* Regelung und Sicherung des nutzungsgerechten Informationsfluss während eines Projektablaufs		* Regelung und Sicherung des nutzungsgerechten Informationsfluss während eines Projektablaufs
Zeile 12:		Zeile 10:
	* Bestimmen der Zeiträume in welchen ein Bericht zu erwarten bzw. abzuliefern ist		* Bestimmen der Zeiträume in welchen ein Bericht zu erwarten bzw. abzuliefern ist

			=Bemerkungen=
	Das Berichtswesen wird im Projektbüro gestaltet, da hier alle relevanten Informationen zu finden sind.		Das Berichtswesen wird im Projektbüro gestaltet, da hier alle relevanten Informationen zu finden sind.

Zeile 46:		Zeile 45:

	[[Kategorie:Projektmanagement]]		[[Kategorie:Projektmanagement]]
			[[Kategorie:Glossar]]

	{{Verbesserungswürdiger Inhalt		{{Verbesserungswürdiger Inhalt
	\| {{SITENAME}}-Format = true		\| {{SITENAME}}-Format = true
	}}		}}

Napo: *

2007-07-08T21:44:18Z

@@ Zeile 3: / Zeile 3: @@
 '''Das formale Informations- und Berichtssystem'''
-Das Berichtswesen des Projektmanagements regelt und sichert den nutzungsgerechten Informationsfluss während eines Projektablaufs. Es managet die ganze Informationsumgebung. Die Wesentlichen Aufgaben sind hierfür das Aufzeigen sämtlicher Informationswege, das Festellen der verschiedenen Informationsbedürfnisse der jeweiligen Abteilungen bzw. Projektmitarbeiter, das Festlegen der Informationskanäle und das Bestimmen der Zeiträume in welchen Bericht zu erwarten bzw. abzuliefern sind.
+Aufgaben des Berichtswesens
-'''Plan/Ist-Vergleiche''' dienen als Statusberichte und sind die wichtigsten Projektunterlagen zur Projektkontrolle. Sie beziehen sich auf alle messbaren Projektdaten (Kosten, Aufwand, Termine).
+* Regelung und Sicherung des nutzungsgerechten Informationsfluss während eines Projektablaufs
-Durch die '''Qualitätsberichte''' wird ein Nachweis zur Qualitätssicherung erbracht und für die Einhaltung der Qualitätsmerkmale gesorgt. Diese Qualitätsberichte enthalten eine Aufstellung aller Reviews, qualitätsorientierter Tests und Prüfungen, gefundene Erkenntnisse und entdeckte Verbesserungsmöglichkeiten.
+* Leitung der gesamten Informationsumgebung
-Bei den '''Projektdatenauswertungen''' werden Personalaufwand je Entwicklungsphase, Kosten je Entwicklungsphase und prozeßbezogene Qualitätskosten vermerkt.
+* Aufzeigen sämtlicher Informationswege
-'''Auslastungsberichte'''  helfen Über- oder Unterkapazitäten frühzeitig zu erkennen und zeigen aktuelle und  künftige Auslastungen der Einsatzmittel bzw. Ressourcen auf.
+* Festellen der verschiedenen Informationsbedürfnisse der jeweiligen Abteilungen bzw. Projektmitarbeiter
-Zur regelmäßigen Information aller Beteiligten dienen die '''Fortschrittsberichte'''. Mit diesem Dokument wird dann der allgemeine Sachfortschritt des Projekts festgehalten. Die einfachste Form hierfür wäre ein Monatsbericht, mit den Rubriken: erreichte Ergebnisse, besondere Vorkommnisse, kritische Probleme, Personalsituation.
+* Festlegung der Informationskanäle
-'''Abschlussberichte''' dokumentieren die gemachten Erfahrungen und geben Empfehlungen für zukünftige Bearbeitungen.
+* Bestimmen der Zeiträume in welchen ein Bericht zu erwarten bzw. abzuliefern ist
 =Quellen=

Kowa: /* Berichtswesen */

2007-07-02T07:13:50Z

Berichtswesen

← Nächstältere Version		Version vom 2. Juli 2007, 07:13 Uhr
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	'''Auslastungsberichte''' helfen Über- oder Unterkapazitäten frühzeitig zu erkennen und zeigen aktuelle und künftige Auslastungen der Einsatzmittel bzw. Ressourcen auf.		'''Auslastungsberichte''' helfen Über- oder Unterkapazitäten frühzeitig zu erkennen und zeigen aktuelle und künftige Auslastungen der Einsatzmittel bzw. Ressourcen auf.
	Zur regelmäßigen Information aller Beteiligten dienen die '''Fortschrittsberichte'''. Mit diesem Dokument wird dann der allgemeine Sachfortschritt des Projekts festgehalten. Die einfachste Form hierfür wäre ein Monatsbericht, mit den Rubriken: erreichte Ergebnisse, besondere Vorkommnisse, kritische Probleme, Personalsituation.		Zur regelmäßigen Information aller Beteiligten dienen die '''Fortschrittsberichte'''. Mit diesem Dokument wird dann der allgemeine Sachfortschritt des Projekts festgehalten. Die einfachste Form hierfür wäre ein Monatsbericht, mit den Rubriken: erreichte Ergebnisse, besondere Vorkommnisse, kritische Probleme, Personalsituation.
	'''Abschlussberichte''', dokumentieren die gemachten Erfahrungen und geben Empfehlungen für zukünftige Bearbeitungen.		'''Abschlussberichte''' dokumentieren die gemachten Erfahrungen und geben Empfehlungen für zukünftige Bearbeitungen.

	=Quellen=		=Quellen=

Kowa am 2. Juli 2007 um 07:09 Uhr

2007-07-02T07:09:06Z

← Nächstältere Version		Version vom 2. Juli 2007, 07:09 Uhr
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	[[Kategorie:Projektmanagement]]		[[Kategorie:Projektmanagement]]

	{{Verbesserungswürdiger Inhalt		{{Verbesserungswürdiger Inhalt
	\| {{SITENAME}}-Format = true		\| {{SITENAME}}-Format = true
	}}		}}

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	=Definition=		{{TBD}}
			==Definition ==

	Dem Informations- und Bereichtswesen liegen folgende Aufgaben zu Grunde:		Dem Informations- und Bereichtswesen liegen folgende Aufgaben zu Grunde:
Zeile 10:		Zeile 11:
	* Bestimmen der Zeiträume in welchen ein Bericht zu erwarten bzw. abzuliefern ist		* Bestimmen der Zeiträume in welchen ein Bericht zu erwarten bzw. abzuliefern ist

	=Bemerkungen=		==Bemerkungen==
	Das Berichtswesen wird im Allgemeinen im Projektbüro durchgeführt, da hier alle relevanten Informationen zu finden sind.		Das Berichtswesen wird im Allgemeinen im Projektbüro durchgeführt, da hier alle relevanten Informationen zu finden sind.

	Jeder [[Projektbeteiligter\|Projektbeteiligte]], der Projekt-Informationen erhält, erwartet oder benötigt die zugehörigen Dokumente i. Allg. in unterschiedlicher Form und Häufigkeit. Die Dokumente unterscheiden sich dabei bezüglich Detaillierungsgrad, Aktualität, Häufigkeit der Berichtserstattung sowie Darstellungsform.		Jeder [[Projektbeteiligter\|Projektbeteiligte]], der Projekt-Informationen erhält, erwartet oder benötigt die zugehörigen Dokumente i. Allg. in unterschiedlicher Form und Häufigkeit. Die Dokumente unterscheiden sich dabei bezüglich Detaillierungsgrad, Aktualität, Häufigkeit der Berichtserstattung sowie Darstellungsform.

	==Gründe für ein gutes Berichtswesen==		===Gründe für ein gutes Berichtswesen===

	* Motivation des jeweiligen Projektteilnehmer wird erheblich gefördert		* Motivation des jeweiligen Projektteilnehmer wird erheblich gefördert
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	Externe Projektbeteiligte, wie Auftraggeber, Bereichsleitung, Unterauftragnehmer, weitere Dienstleister und Benutzer, haben		Externe Projektbeteiligte, wie Auftraggeber, Bereichsleitung, Unterauftragnehmer, weitere Dienstleister und Benutzer, haben
	ein großen Informationdbedarf. So werden zum Beispiel vom Auftraggeber und der Bereichsleitung endgültige Entscheidungen betreffend des ~~Projektes~~ getroffen. Unterauftraggeber und Dienstleister können nur auf Basis von ausreichenden Informationen ihre Diesntleistungen effizient erbringen.		ein großen Informationdbedarf. So werden zum Beispiel vom Auftraggeber und der Bereichsleitung endgültige Entscheidungen betreffend des Projekts getroffen. Unterauftraggeber und Dienstleister können nur auf Basis von ausreichenden Informationen ihre Diesntleistungen effizient erbringen.

	==Ziele der Projektberichterstattung==		===Ziele der Projektberichterstattung===
	* transparente Aufbereiten der Projektinformationen		* transparente Aufbereiten der Projektinformationen
	* gezieltes Verteilen der Informationen		* gezieltes Verteilen der Informationen
	* Festlegung, ''welche'' Teilnehmer des Projektteams ''wann welche'' Art von Informationen benötigen und ''wie'' sie diese erhalten		* Festlegung, ''welche'' Teilnehmer des Projektteams ''wann welche'' Art von Informationen benötigen und ''wie'' sie diese erhalten

	==Arten von Berichtserstattungen==		===Arten von Berichtserstattungen===
	(vgl. [[Projektkontrolle]])		(vgl. [[Projektkontrolle]])

Zeile 39:		Zeile 40:
	*'''Abschlussberichte''' dokumentieren die gemachten Erfahrungen und geben Empfehlungen für zukünftige Bearbeitungen.		*'''Abschlussberichte''' dokumentieren die gemachten Erfahrungen und geben Empfehlungen für zukünftige Bearbeitungen.

	=Quellen=		==Quellen==
	*[[Burghardt, M. (1997): Projektmanagement]]		*[[Burghardt, M. (1997): Projektmanagement]]