Revisionssichere Archivierung - Versionsgeschichte

Kowa am 15. Mai 2019 um 17:48 Uhr

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	* Sicherung vor Verlust		* Sicherung vor Verlust

			== Zehn Merksätze ==

	~~== 10 Merksätze ==~~		Der Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. hat daraus zehn Merksätze zur Revisionssicherheit und revisionssicheren Archivierung erstellt [1]:

	Der Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. hat daraus 10 Merksätze zur Revisionssicherheit und revisionssicheren Archivierung erstellt [1]:

	#''„Jedes Dokument wird unveränderbar archiviert,''		#''„Jedes Dokument wird unveränderbar archiviert,''

Kowa: /* Siehe auch */

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Siehe auch

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	*{{Quelle\|Kampffmeyer (2002)}}		*{{Quelle\|Kampffmeyer (2002)}}

	=Siehe auch=		==Siehe auch==
	[http://www.passau.ihk.de/service/pub/downloads/merkblaetter/aufbewahrung.pdf Industrie- und Handelskammer für Niederbayern in Passau - Aufbewahrungsfristen]		[http://www.passau.ihk.de/service/pub/downloads/merkblaetter/aufbewahrung.pdf Industrie- und Handelskammer für Niederbayern in Passau - Aufbewahrungsfristen]

	[[Kategorie:Glossar]]		[[Kategorie:Glossar]]
	[[Kategorie:Informatik]]		[[Kategorie:Informatik]]

Kowa: /* Quelle */

2019-05-15T17:47:19Z

Quelle

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	==Quelle==		==Quelle==
	*[[Kampffmeyer~~%2C_Ulrich_09/~~2002 ~~Artikel über Revisionssichere Archivierung (Autor: Dr. Ulrich Kampffmeyer~~)]]		*{{Quelle\|Kampffmeyer (2002)}}

	=Siehe auch=		=Siehe auch=

Kowa am 15. Mai 2019 um 17:46 Uhr

2019-05-15T17:46:25Z

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	~~{{In Bearbeitung}}~~		==Definition==

	=Definition=
	Der Begriff Revisionssicherheit wurde 1992 von Herrn Dr. Ulrich Kampffmeyer, in einer Arbeitsgruppe des Verband Organisations- und Informationssysteme e.V., geprägt und publiziert, um von dem damals kursierenden Begriff "rechtssichere Archivierung" wegzukommen. Herr Dr. Ulrich Kampffmeyer hat den Begriff "Revisionssicherheit" geprägt und ist bis heute führend auf diesem Gebiet. Er definiert den Begriff revisionssichere Archivierung als ein Archivsystem, dass "''die nach den Vorgaben der Allgemeinen Abgabenordnung (Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung) und der GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV -gestützter Buchführungssysteme) Daten und Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß, verlustfrei reproduzierbar und datenbankgestützt recherchierbar verwalten''"[1].		Der Begriff Revisionssicherheit wurde 1992 von Herrn Dr. Ulrich Kampffmeyer, in einer Arbeitsgruppe des Verband Organisations- und Informationssysteme e.V., geprägt und publiziert, um von dem damals kursierenden Begriff "rechtssichere Archivierung" wegzukommen. Herr Dr. Ulrich Kampffmeyer hat den Begriff "Revisionssicherheit" geprägt und ist bis heute führend auf diesem Gebiet. Er definiert den Begriff revisionssichere Archivierung als ein Archivsystem, dass "''die nach den Vorgaben der Allgemeinen Abgabenordnung (Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung) und der GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV -gestützter Buchführungssysteme) Daten und Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß, verlustfrei reproduzierbar und datenbankgestützt recherchierbar verwalten''"[1].

	Dabei beschränkt sich die Definition der "revisionssicheren Archivierung" in Deutschland laut Dr. Ulrich Kampffmeyer "''auf Systeme, die aufbewahrungspflichtige Informationen speichern, die unter das Handelsgesetz, bzw. seit 1.1.2002, unter die Steuergesetzgebung, fallen. Sie muss auf Grund der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auch die Langzeitarchivierung wie definiert einschließen, da für die meisten kaufmännisch relevanten Daten und Dokumente eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren besteht. Die allgemeine Abgabenordnung (HGB AO) gibt hier die Grundlagen für die Speicherung, unabhängig ob in herkömmlichen Papierarchiven oder elektronischen Systemen, vor…''“[1]. Eine detaillierte Auflistung über die verschieden steuerrelevante Daten und deren dazugehörigen Aufbewahrungsfristen stellt zum Beispiel die Industrie- und Handelskammer für Passau und Niederbayern bereit. In Ableitung an die allgemeine Abgabenordnung (HGB AO) gelten daher folgende Kriterien für die revisionssichere Archivierung:		Dabei beschränkt sich die Definition der "revisionssicheren Archivierung" in Deutschland laut Dr. Ulrich Kampffmeyer "''auf Systeme, die aufbewahrungspflichtige Informationen speichern, die unter das Handelsgesetz, bzw. seit 1.1.2002, unter die Steuergesetzgebung, fallen. Sie muss auf Grund der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auch die Langzeitarchivierung wie definiert einschließen, da für die meisten kaufmännisch relevanten Daten und Dokumente eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren besteht. Die allgemeine Abgabenordnung (HGB AO) gibt hier die Grundlagen für die Speicherung, unabhängig ob in herkömmlichen Papierarchiven oder elektronischen Systemen, vor…''“[1]. Eine detaillierte Auflistung über die verschieden steuerrelevante Daten und deren dazugehörigen Aufbewahrungsfristen stellt zum Beispiel die Industrie- und Handelskammer für Passau und Niederbayern bereit. In Ableitung an die allgemeine Abgabenordnung (HGB AO) gelten daher folgende Kriterien für die revisionssichere Archivierung:

	• Ordnungsmäßigkeit		* Ordnungsmäßigkeit
			* Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
	• Einhaltung der Aufbewahrungsfristen		* Vollständigkeit
			* Nutzung nur durch Berechtigte
	• Vollständigkeit		* Dokumentation des Verfahrens
			* Nachvollziehbarkeit
	• Nutzung nur durch Berechtigte		* Prüfbarkeit
			* Sicherheit des Gesamtverfahrens
	• Dokumentation des Verfahrens		* Schutz vor Veränderung und Verfälschung
			* Sicherung vor Verlust
	• Nachvollziehbarkeit

	• Prüfbarkeit

	• Sicherheit des Gesamtverfahrens

	• Schutz vor Veränderung und Verfälschung

	• Sicherung vor Verlust


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	Der Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. hat daraus 10 Merksätze zur Revisionssicherheit und revisionssicheren Archivierung erstellt [1]:		Der Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. hat daraus 10 Merksätze zur Revisionssicherheit und revisionssicheren Archivierung erstellt [1]:

	1. ''„Jedes Dokument wird unveränderbar archiviert,''		#''„Jedes Dokument wird unveränderbar archiviert,''
			#''Es darf kein Dokument auf dem Weg ins Archiv oder im Archiv selbst verloren gehen, ''
	2. ''Es darf kein Dokument auf dem Weg ins Archiv oder im Archiv selbst verloren gehen,		#''Jedes Dokument muss mit geeigneten Retrievaltechniken (zum Beispiel durch das indexieren mit Metadaten) wieder auffindbar sein,''
	''		#''Es muss genau das Dokument wiedergefunden werden, das gesucht worden ist,''
	3. ''Jedes Dokument muss mit geeigneten Retrievaltechniken (zum Beispiel durch das indexieren mit Metadaten) wieder auffindbar sein,''		#''Kein Dokument darf während seiner vorgesehenen Lebenszeit zerstört werden können,''
			#''Jedes Dokument muss in genau der gleichen Form, wie es erfasst wurde, wieder angezeigt und gedruckt werden können,''
	4. ''Es muss genau das Dokument wiedergefunden werden, das gesucht worden ist,		#''Alle Inhalte müssen zeitnah wiedergefunden werden können,''
	''		#''Alle Aktionen im Archiv, die Veränderungen in der Organisation und Struktur bewirken, sind derart zu protokollieren, dass die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustandes möglich ist,''
	5. ''Kein Dokument darf während seiner vorgesehenen Lebenszeit zerstört werden können,''		#''Elektronische Archive sind so auszulegen, dass eine Migration auf neue Plattformen, Medien, Softwareversionen und Komponenten ohne Informationsverlust möglich ist,''
			#''Das System muss dem Anwender die Möglichkeit bieten, die gesetzlichen Bestimmungen (BDSG, HGB, AO etc.) sowie die betrieblichen Bestimmungen des Anwenders hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz über die Lebensdauer des Archivs sicherzustellen.''“
	6. ''Jedes Dokument muss in genau der gleichen Form, wie es erfasst wurde, wieder angezeigt und gedruckt werden können,''

	7. ''Alle Inhalte müssen zeitnah wiedergefunden werden können,''

	8. ''Alle Aktionen im Archiv, die Veränderungen in der Organisation und Struktur bewirken, sind derart zu protokollieren, dass die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustandes möglich ist,''

	9. ''Elektronische Archive sind so auszulegen, dass eine Migration auf neue Plattformen, Medien, Softwareversionen und Komponenten ohne Informationsverlust möglich ist,''

	~~10.~~ ''Das System muss dem Anwender die Möglichkeit bieten, die gesetzlichen Bestimmungen (BDSG, HGB, AO etc.) sowie die betrieblichen Bestimmungen des Anwenders hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz über die Lebensdauer des Archivs sicherzustellen.''“

	~~=Quelle=~~
	~~[1] [http://glossar.fh-augsburg.de/Kampffmeyer%2C_Ulrich_09/2002 Artikel über Revisionssichere Archivierung (Autor: Dr. Ulrich Kampffmeyer)]~~

			==Quelle==
			*[[Kampffmeyer%2C_Ulrich_09/2002 Artikel über Revisionssichere Archivierung (Autor: Dr. Ulrich Kampffmeyer)]]

	=Siehe auch=		=Siehe auch=

Roeder: /* 10 Merksätze */

2007-06-28T19:17:03Z

10 Merksätze

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	Der Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. hat daraus 10 Merksätze zur Revisionssicherheit und revisionssicheren Archivierung erstellt [1]:		Der Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. hat daraus 10 Merksätze zur Revisionssicherheit und revisionssicheren Archivierung erstellt [1]:

	1. ''„Jedes Dokument wird unveränderbar archiviert,''		1. ''„Jedes Dokument wird unveränderbar archiviert,''

Roeder: /* Definition */

2007-06-28T19:16:44Z

Definition

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	Dabei beschränkt sich die Definition der "revisionssicheren Archivierung" in Deutschland laut Dr. Ulrich Kampffmeyer "''auf Systeme, die aufbewahrungspflichtige Informationen speichern, die unter das Handelsgesetz, bzw. seit 1.1.2002, unter die Steuergesetzgebung, fallen. Sie muss auf Grund der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auch die Langzeitarchivierung wie definiert einschließen, da für die meisten kaufmännisch relevanten Daten und Dokumente eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren besteht. Die allgemeine Abgabenordnung (HGB AO) gibt hier die Grundlagen für die Speicherung, unabhängig ob in herkömmlichen Papierarchiven oder elektronischen Systemen, vor…''“[1]. Eine detaillierte Auflistung über die verschieden steuerrelevante Daten und deren dazugehörigen Aufbewahrungsfristen stellt zum Beispiel die Industrie- und Handelskammer für Passau und Niederbayern bereit. In Ableitung an die allgemeine Abgabenordnung (HGB AO) gelten daher folgende Kriterien für die revisionssichere Archivierung:		Dabei beschränkt sich die Definition der "revisionssicheren Archivierung" in Deutschland laut Dr. Ulrich Kampffmeyer "''auf Systeme, die aufbewahrungspflichtige Informationen speichern, die unter das Handelsgesetz, bzw. seit 1.1.2002, unter die Steuergesetzgebung, fallen. Sie muss auf Grund der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auch die Langzeitarchivierung wie definiert einschließen, da für die meisten kaufmännisch relevanten Daten und Dokumente eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren besteht. Die allgemeine Abgabenordnung (HGB AO) gibt hier die Grundlagen für die Speicherung, unabhängig ob in herkömmlichen Papierarchiven oder elektronischen Systemen, vor…''“[1]. Eine detaillierte Auflistung über die verschieden steuerrelevante Daten und deren dazugehörigen Aufbewahrungsfristen stellt zum Beispiel die Industrie- und Handelskammer für Passau und Niederbayern bereit. In Ableitung an die allgemeine Abgabenordnung (HGB AO) gelten daher folgende Kriterien für die revisionssichere Archivierung:

	• Ordnungsmäßigkeit		• Ordnungsmäßigkeit

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	9. ''Elektronische Archive sind so auszulegen, dass eine Migration auf neue Plattformen, Medien, Softwareversionen und Komponenten ohne Informationsverlust möglich ist,''		9. ''Elektronische Archive sind so auszulegen, dass eine Migration auf neue Plattformen, Medien, Softwareversionen und Komponenten ohne Informationsverlust möglich ist,''

	10. ''Das System muss dem Anwender die Möglichkeit bieten, die gesetzlichen Bestimmungen (BDSG, HGB, AO etc.) sowie die betrieblichen Bestimmungen des Anwenders hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz über die Lebensdauer des Archivs sicherzustellen.''“		10. ''Das System muss dem Anwender die Möglichkeit bieten, die gesetzlichen Bestimmungen (BDSG, HGB, AO etc.) sowie die betrieblichen Bestimmungen des Anwenders hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz über die Lebensdauer des Archivs sicherzustellen.''“


	=Quelle=		=Quelle=

Roeder am 28. Juni 2007 um 19:16 Uhr

2007-06-28T19:16:21Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. Juni 2007, 19:16 Uhr
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	=Definition=		=Definition=
	Der Begriff Revisionssicherheit wurde 1992 von Herrn Dr. Ulrich Kampffmeyer, in einer Arbeitsgruppe des Verband Organisations- und Informationssysteme e.V., geprägt und publiziert, um von dem damals kursierenden Begriff "rechtssichere Archivierung" wegzukommen. Herr Dr. Ulrich Kampffmeyer hat den Begriff "Revisionssicherheit" geprägt und ist bis heute führend auf diesem Gebiet. Er definiert den Begriff revisionssichere Archivierung als ein Archivsystem, dass "die nach den Vorgaben der Allgemeinen Abgabenordnung (Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung) und der GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV -gestützter Buchführungssysteme) Daten und Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß, verlustfrei reproduzierbar und datenbankgestützt recherchierbar verwalten"[1].		Der Begriff Revisionssicherheit wurde 1992 von Herrn Dr. Ulrich Kampffmeyer, in einer Arbeitsgruppe des Verband Organisations- und Informationssysteme e.V., geprägt und publiziert, um von dem damals kursierenden Begriff "rechtssichere Archivierung" wegzukommen. Herr Dr. Ulrich Kampffmeyer hat den Begriff "Revisionssicherheit" geprägt und ist bis heute führend auf diesem Gebiet. Er definiert den Begriff revisionssichere Archivierung als ein Archivsystem, dass "''die nach den Vorgaben der Allgemeinen Abgabenordnung (Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung) und der GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV -gestützter Buchführungssysteme) Daten und Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß, verlustfrei reproduzierbar und datenbankgestützt recherchierbar verwalten''"[1].

	Dabei beschränkt sich die Definition der "revisionssicheren Archivierung" in Deutschland laut Dr. Ulrich Kampffmeyer "auf Systeme, die aufbewahrungspflichtige Informationen speichern, die unter das Handelsgesetz, bzw. seit 1.1.2002, unter die Steuergesetzgebung, fallen. Sie muss auf Grund der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auch die Langzeitarchivierung wie definiert einschließen, da für die meisten kaufmännisch relevanten Daten und Dokumente eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren besteht. Die allgemeine Abgabenordnung (HGB AO) gibt hier die Grundlagen für die Speicherung, unabhängig ob in herkömmlichen Papierarchiven oder elektronischen Systemen, ~~vor…“~~[1]. Eine detaillierte Auflistung über die verschieden steuerrelevante Daten und deren dazugehörigen Aufbewahrungsfristen stellt zum Beispiel die Industrie- und Handelskammer für Passau und Niederbayern bereit. In Ableitung an die allgemeine Abgabenordnung (HGB AO) gelten daher folgende Kriterien für die revisionssichere Archivierung:		Dabei beschränkt sich die Definition der "revisionssicheren Archivierung" in Deutschland laut Dr. Ulrich Kampffmeyer "''auf Systeme, die aufbewahrungspflichtige Informationen speichern, die unter das Handelsgesetz, bzw. seit 1.1.2002, unter die Steuergesetzgebung, fallen. Sie muss auf Grund der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auch die Langzeitarchivierung wie definiert einschließen, da für die meisten kaufmännisch relevanten Daten und Dokumente eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren besteht. Die allgemeine Abgabenordnung (HGB AO) gibt hier die Grundlagen für die Speicherung, unabhängig ob in herkömmlichen Papierarchiven oder elektronischen Systemen, vor…''“[1]. Eine detaillierte Auflistung über die verschieden steuerrelevante Daten und deren dazugehörigen Aufbewahrungsfristen stellt zum Beispiel die Industrie- und Handelskammer für Passau und Niederbayern bereit. In Ableitung an die allgemeine Abgabenordnung (HGB AO) gelten daher folgende Kriterien für die revisionssichere Archivierung:
	• Ordnungsmäßigkeit		• Ordnungsmäßigkeit

	• Einhaltung der Aufbewahrungsfristen		• Einhaltung der Aufbewahrungsfristen

	• Vollständigkeit		• Vollständigkeit

	• Nutzung nur durch Berechtigte		• Nutzung nur durch Berechtigte

	• Dokumentation des Verfahrens		• Dokumentation des Verfahrens

	• Nachvollziehbarkeit		• Nachvollziehbarkeit

	• Prüfbarkeit		• Prüfbarkeit

	• Sicherheit des Gesamtverfahrens		• Sicherheit des Gesamtverfahrens

	• Schutz vor Veränderung und Verfälschung		• Schutz vor Veränderung und Verfälschung

	• Sicherung vor Verlust		• Sicherung vor Verlust

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	Der Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. hat daraus 10 Merksätze zur Revisionssicherheit und revisionssicheren Archivierung erstellt [1]:		Der Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. hat daraus 10 Merksätze zur Revisionssicherheit und revisionssicheren Archivierung erstellt [1]:
	1. „Jedes Dokument wird unveränderbar archiviert,		1. ''„Jedes Dokument wird unveränderbar archiviert,''
	2. Es darf kein Dokument auf dem Weg ins Archiv oder im Archiv selbst verloren gehen,
	3. Jedes Dokument muss mit geeigneten Retrievaltechniken (zum Beispiel durch das indexieren mit Metadaten) wieder auffindbar sein,		2. ''Es darf kein Dokument auf dem Weg ins Archiv oder im Archiv selbst verloren gehen,
	4. Es muss genau das Dokument wiedergefunden werden, das gesucht worden ist,		''
	5. Kein Dokument darf während seiner vorgesehenen Lebenszeit zerstört werden können,		3. ''Jedes Dokument muss mit geeigneten Retrievaltechniken (zum Beispiel durch das indexieren mit Metadaten) wieder auffindbar sein,''
	6. Jedes Dokument muss in genau der gleichen Form, wie es erfasst wurde, wieder angezeigt und gedruckt werden können,
	7. Alle Inhalte müssen zeitnah wiedergefunden werden können,		4. ''Es muss genau das Dokument wiedergefunden werden, das gesucht worden ist,
	8. Alle Aktionen im Archiv, die Veränderungen in der Organisation und Struktur bewirken, sind derart zu protokollieren, dass die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustandes möglich ist,		''
	9. Elektronische Archive sind so auszulegen, dass eine Migration auf neue Plattformen, Medien, Softwareversionen und Komponenten ohne Informationsverlust möglich ist,		5. ''Kein Dokument darf während seiner vorgesehenen Lebenszeit zerstört werden können,''
	10. Das System muss dem Anwender die Möglichkeit bieten, die gesetzlichen Bestimmungen (BDSG, HGB, AO etc.) sowie die betrieblichen Bestimmungen des Anwenders hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz über die Lebensdauer des Archivs sicherzustellen.“
			6. ''Jedes Dokument muss in genau der gleichen Form, wie es erfasst wurde, wieder angezeigt und gedruckt werden können,''

			7. ''Alle Inhalte müssen zeitnah wiedergefunden werden können,''

			8. ''Alle Aktionen im Archiv, die Veränderungen in der Organisation und Struktur bewirken, sind derart zu protokollieren, dass die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustandes möglich ist,''

			9. ''Elektronische Archive sind so auszulegen, dass eine Migration auf neue Plattformen, Medien, Softwareversionen und Komponenten ohne Informationsverlust möglich ist,''

			10. ''Das System muss dem Anwender die Möglichkeit bieten, die gesetzlichen Bestimmungen (BDSG, HGB, AO etc.) sowie die betrieblichen Bestimmungen des Anwenders hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz über die Lebensdauer des Archivs sicherzustellen.''“


	=Quelle=		=Quelle=
	[1] [http://~~www~~.~~contentmanager~~.de/~~magazin~~/~~artikel_221_revisionssichere_archivierung.html~~ Artikel über Revisionssichere Archivierung (Autor: Dr. Ulrich Kampffmeyer)]		[1] [http://glossar.fh-augsburg.de/Kampffmeyer%2C_Ulrich_09/2002 Artikel über Revisionssichere Archivierung (Autor: Dr. Ulrich Kampffmeyer)]


			=Siehe auch=
			[http://www.passau.ihk.de/service/pub/downloads/merkblaetter/aufbewahrung.pdf Industrie- und Handelskammer für Niederbayern in Passau - Aufbewahrungsfristen]

			[[Kategorie:Glossar]]
			[[Kategorie:Informatik]]

Roeder am 28. Juni 2007 um 19:11 Uhr

2007-06-28T19:11:20Z

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{{In Bearbeitung}}

=Definition=
Der Begriff Revisionssicherheit wurde 1992 von Herrn Dr. Ulrich Kampffmeyer, in einer Arbeitsgruppe des Verband Organisations- und Informationssysteme e.V., geprägt und publiziert, um von dem damals kursierenden Begriff "rechtssichere Archivierung" wegzukommen. Herr Dr. Ulrich Kampffmeyer hat den Begriff "Revisionssicherheit" geprägt und ist bis heute führend auf diesem Gebiet. Er definiert den Begriff revisionssichere Archivierung als ein Archivsystem, dass "die nach den Vorgaben der Allgemeinen Abgabenordnung (Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung) und der GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV -gestützter Buchführungssysteme) Daten und Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß, verlustfrei reproduzierbar und datenbankgestützt recherchierbar verwalten"[1].

Dabei beschränkt sich die Definition der "revisionssicheren Archivierung" in Deutschland laut Dr. Ulrich Kampffmeyer "auf Systeme, die aufbewahrungspflichtige Informationen speichern, die unter das Handelsgesetz, bzw. seit 1.1.2002, unter die Steuergesetzgebung, fallen. Sie muss auf Grund der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auch die Langzeitarchivierung wie definiert einschließen, da für die meisten kaufmännisch relevanten Daten und Dokumente eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren besteht. Die allgemeine Abgabenordnung (HGB AO) gibt hier die Grundlagen für die Speicherung, unabhängig ob in herkömmlichen Papierarchiven oder elektronischen Systemen, vor…“[1]. Eine detaillierte Auflistung über die verschieden steuerrelevante Daten und deren dazugehörigen Aufbewahrungsfristen stellt zum Beispiel die Industrie- und Handelskammer für Passau und Niederbayern bereit. In Ableitung an die allgemeine Abgabenordnung (HGB AO) gelten daher folgende Kriterien für die revisionssichere Archivierung:
• Ordnungsmäßigkeit
• Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
• Vollständigkeit
• Nutzung nur durch Berechtigte
• Dokumentation des Verfahrens
• Nachvollziehbarkeit
• Prüfbarkeit
• Sicherheit des Gesamtverfahrens
• Schutz vor Veränderung und Verfälschung
• Sicherung vor Verlust

== 10 Merksätze ==

Der Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. hat daraus 10 Merksätze zur Revisionssicherheit und revisionssicheren Archivierung erstellt [1]:
1. „Jedes Dokument wird unveränderbar archiviert,
2. Es darf kein Dokument auf dem Weg ins Archiv oder im Archiv selbst verloren gehen,
3. Jedes Dokument muss mit geeigneten Retrievaltechniken (zum Beispiel durch das indexieren mit Metadaten) wieder auffindbar sein,
4. Es muss genau das Dokument wiedergefunden werden, das gesucht worden ist,
5. Kein Dokument darf während seiner vorgesehenen Lebenszeit zerstört werden können,
6. Jedes Dokument muss in genau der gleichen Form, wie es erfasst wurde, wieder angezeigt und gedruckt werden können,
7. Alle Inhalte müssen zeitnah wiedergefunden werden können,
8. Alle Aktionen im Archiv, die Veränderungen in der Organisation und Struktur bewirken, sind derart zu protokollieren, dass die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustandes möglich ist,
9. Elektronische Archive sind so auszulegen, dass eine Migration auf neue Plattformen, Medien, Softwareversionen und Komponenten ohne Informationsverlust möglich ist,
10. Das System muss dem Anwender die Möglichkeit bieten, die gesetzlichen Bestimmungen (BDSG, HGB, AO etc.) sowie die betrieblichen Bestimmungen des Anwenders hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz über die Lebensdauer des Archivs sicherzustellen.“

=Quelle=
[1] [http://www.contentmanager.de/magazin/artikel_221_revisionssichere_archivierung.html Artikel über Revisionssichere Archivierung (Autor: Dr. Ulrich Kampffmeyer)]